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HubSpot Expertise buchen, statt lange suchen

HubSpot Retainer –
Dein externes CRM Management auf Zeit

Flexible Modelle für alle möglichen Aufgaben in und um HubSpot – so individuell, wie eure Herausforderungen und ohne böse Überraschungen auf der Abrechnung.

Wir helfen dir alles aus deinem CRM herauszuholen, um langfristig mit HubSpot erfolgreich zu sein.

Project Management 2

Vom Status Quo zu einem HubSpot, das Freude macht

HubSpot Retainer Projektablauf

Wenn wir in ein fremdes HubSpot Portal starten, optimieren wir nicht blind drauflos und spulen kein 0815-Standardprogramm ab. Zunächst analysieren wir den Status Quo, setzen uns gemeinsam strategisch sinnvolle Ziele, priorisieren einzelne Aufgaben und vereinbaren eine realistische Timeline.

HubSpot Checkup
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Kostenfreier HubSpot Checkup

Hier analysieren wir den Status Quo eurer Einstellungen und Nutzung von HubSpot. Als Ergebnis erhältst du ein Slide Deck mit praktischer Ampelskala als erste Bewertung – kostenfrei und unverbindlich.

 

→ Jetzt anfordern

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Kickoff Workshop

Zum Start eines HubSpot Retainers gestalten wir in der Regel einen Workshop, um interne Prozesse und Herausforderungen besser zu verstehen und Optimierungspotentiale zu erschießen.

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Operative Unterstützung

Hier agieren wir wie ein interner CRM-Manager: Wir verfolgen die gemeinsam gesetzten langfristigen Ziele und optimieren das Portal fortlaufend. Gleichzeitig reagieren wir flexibel auf neue Herausforderungen & Kampagnen, sobald diese entstehen.

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Regelmäßige Status Calls

Wir möchten generell keine Abhängigkeiten schaffen – weder technisch noch durch das Horten von Wissen. Unsere regelmäßigen Status Calls dienen deshalb nicht nur dem Projektmanagement im Kanban-Board, sondern vor allem dem Know-How-Transfer.

Wir sprechen HubSpot fließend

Beispiele möglicher Leistungen im HubSpot Retainer

Wir können sicher nicht alles, doch in Sachen HubSpot macht uns so schnell niemand etwas vor: Wir verfügen wir über ein sehr breites Fachwissen und jahrelange Erfahrung als offizieller HubSpot Platin Partner. Egal, ob komplexe Prozessautomatisierungen über Workflows, Optimierung von HubSpot CMS Webseiten oder Coachings durch einen der wenigen deutschsprachigen offiziellen HubSpot Trainern – unsere Retainer können für nahezu alle HubSpot bezogenen Aufgaben verwendet werden.

SEO Optimize Icon 3 Gelb

Eigenschaften & Ansichten individualisieren

Welches Team benötigt welche Informationen? Wie können diese in welchem Eigenschafts-Typ sinnvoll strukturiert werden? Und insbesondere: Wie stellen wir sicher, dass diese Daten verlässlich erfasst werden?

Time is Money Icon 2 Gelb

Workflows & Sequenzen aufsetzen

Welche wiederkehrenden Prozesse können sinnvoll automatisiert werden? Welche Art Kommunikation tritt immer wieder auf? Lassen sich bestimmte Eigenschaften aus Aktivitäten automatisch ableiten?

Web Design Icon 1 Gelb

Webseiten, Landingpages & Blogs optimieren

Wie wird die aktuelle Seite genutzt und wie können wir die Conversion optimieren? Gibt es sinnvolle A/B-Tests? Welcher Content sollte strategisch ergänzt werden?

Feedback 4 Gelb

Coachings & Onboardings halten

Wurde ein Team erweitert? Gibt es unbekannte oder gänzlich neue Features in HubSpot? Wie können Teams durch intelligente Anleitungen in ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden?

Compound Interest Icon 2 Gelb

Reports & Dashboards bauen

Welche Daten sind verfügbar und wie können wir die Qualität verbessern? Funktioniert das Tracking wie erwartet? Was sind die wichtigsten KPIs und wie entwickeln sich diese?

Discount Icon 4 Gelb

Marketing E-Mails & Kampagnen konzipieren

Wie generieren wir mehr und vor allem qualitativ hochwertigere Leads? Wie lässt sich das Lead-Nurturing optimieren, um aus dem losen Interesse eine Kaufbereitschaft zu erzeugen? 

Security 1 Gelb

Daten importieren & Tools anbinden

Ist HubSpot bereits verlässliche Single-Source-of-Truth oder gibt es weitere Daten-Pools? Welche Tools können über native Integrationen, Drittanbieter oder Custom Code Workflows an HubSpot angebunden werden?

Web Design Planning 1 Gelb

KI-gestützte Content-Erstellung

Wie erstellen wir mit wenigen Ressourcen qualitativ hochwertigen Content, der sowohl unserer Zielgruppe, als auch der Suchmaschine gefällt? Welche Themen sollten wir in Hinblick auf SEO zusätzlich besetzen?

Vorher wissen, was auf der Rechnung steht

HubSpot Retainer Modelle

Bei unseren HubSpot Retainern wird monatlich ein klar definiertes Zeitkontingent abgerechnet. Dadurch bleibt der Rechnungsbetrag immer gleich und es gibt keine bösen Überraschungen. Gleichzeitig planen wir einen gewissen Puffer ein, sodass ein Teil der Zeit auch vorgezogen bzw. nachgeholt werden kann, um flexibel auf neue Entwicklungen reagieren zu können.

Wartungspaket

150 € / Monat

Unser kleinstes Paket für alle, die einmal pro Monat individuelle Fragen mit unseren HubSpot Profis besprechen möchten.

Inhalt:
  • Ein 45-minütiges Meeting pro Monat
  • Know-How-Transfer zu individuellen HubSpot Herausforderungen
  • Bugfix & operativer Support im Meeting
  • Custom Marketing Plan

Planungssicherheit

ab 1000 € / Monat & Tag

Unser beliebtester Retainer für langfristige Zusammenarbeit ab 6 Monaten.

Inhalt:
  • Feste Laufzeit ohne autom. Verlängerung
  • Erhöhung zum Folgemonat möglich
  • Individuelle operative Unterstützung
  • Begleitet von Status Calls für Projektmanagement & Know-How-Transfer

Flexibilität

ab 1200 € / Monat & Tag

Unser flexibelster Retainer – ohne Mindestlaufzeit und monatlich anpassbar.

 

Inhalt:
  • Automatische monatliche Verlängerung
  • Anpassung & Kündigung zum Folgemonat möglich
  • Individuelle operative Unterstützung
  • Begleitet von Status Calls für Projektmanagement & Know-How-Transfer

Warum made2GROW

Profitiere von unserer HubSpot Erfahrung

  • Langjähriger HubSpot Platin Partner
  • 5-Sterne-Bewertung im HubSpot Anbieterverzeichnis
  • Host der offiziellen HubSpot User Group Köln
  • Einer der wenigen deutschsprachigen HubSpot Certified Trainer
  • Wir unterrichten in der HubSpot Academy
  • Spezialisiert auf den DACH Markt und DSGVO-Konformität
HubSpot_made2GROW
Sebastian Schäfer made2GROW


Noch nicht sicher,
ob HubSpot etwas für dich ist?

Melde dich gerne bei uns für ein erstes unverbindliches Gespräch und wir schauen gemeinsam wie du mit HubSpot nachhaltig neue Leads gewinnen kannst. Persönlich in Köln oder gerne auch digital!

Durch unsere langjährige Erfahrung als HubSpot Agentur in vielen kleinen und großen Projekten, wissen wir welche Lösung zu deinem Unternehmen passt. Buch dir gerne einen Termin für einen unverbindlichen Discovery Call und wir schauen gemeinsam, ob und wie du mit HubSpot erfolgreich werden kannst 🤓